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2016中國(蘇州)“啟迪·蘇藝杯”國際工藝美術精品博覽參展指南

2016/11/15 0:00:00

一、    
1.日程安排
 
 
 
 
展:2016 年 11 月 16
日- 17 日
8:00—20:00
覽:2016 年 11
月 18
9:00—17:00(參展商提前半小時進館)
 
2016
年 11
月 19
9:00—17:00(參展商提前半小時進館)
 
2016
年 11
月 20
9:00—16:00(參展商提前半小時進館)
展:2016
年 11
月 20
16:00—24:00
 
 
 
2.展商報到
 
參展商報到時間為 11 月 16 日- 17 日(8:00—20:00)
 
參展商搭建報到地點:蘇州國際博覽中心(SIEC)E1 館卸貨區一站式服務中心
 
活動地址:蘇州市工業園區蘇州大道東 688 號
 
 
3.參展商證件辦理
參展商須在展會期間佩帶參展證,無證件人員不得進入展館,參展證于一站式服務中心辦理。
 
每家參展單位發放二張參展證,搭建及布展超出人員需辦理布展證,每張布展證需交納押金 50 元,退還證件時退還押金。

 

4. 標展、 特標及租賃服務
請各參展單位于 2016 年 11 月 8 日前提交單位全稱
于組委會負責展位信息收集的聯系人
處。

組委會聯系人(參展單位全稱收集)
姓名 聯系方式
沈瑋 13962136485

5. 特裝展位注意事項: 
a.
電子圖紙審核截止時間在展會布展前7天
b.
現場提交資料(現場提交材料需加蓋公章)經核準后,繳納光地展位管理費及光地展位保證金等相關費用。
c.
每個光地展位,搭建商或展商需配備一名安全員,并需簽署安全員授權委托書(授權委托書需加蓋公章),于報到時提交該材料。
d.
施工證辦理前必須提供展臺搭建所有施工人員的姓名、工種、身份證號碼,并重點標注
特殊工種(電工、登高作業工及登高作業保護工等)。
e.
辦理施工人員進館施工證后,方可進館施工 。
光地展位收費標準:
(此為參考標準, 具體按現場實際收費為準)

光地展位管理費15元/平方米/展期
光地展位保證金
2000元/展商/展期(100㎡內)
5000元/展商/展期(100-300㎡內)
10000元/展商/展期(300㎡-500㎡內以上)
20000元/展商/展期(500㎡以上)

6. 搭建、布展事宜告知書
a.
所有參展人員進出展館須佩戴展會主辦機構發放的證件,根據展會公布的時間進出展館。
b.
需要加租配置等請參閱《水電氣申請表》、《租賃物品申請表》、附件六《網絡及電話申請表》,并請于搭建當天現場提交申請表并交納費用。
c.
標準展臺內的電源插座只能用于 TV、DVD、 電腦等, 不能當作它用。 超過用電功率將跳閘,
超過 500W 以上用電負荷必須單獨申請安裝電箱。 不得在標準展臺的照明線路上私加照明燈具、電器件等。如需安裝大功率照明燈具、電冰箱(柜) 和電動工具等設備,需經場館營運中心同意,并辦理相關手續。
d.
不得將私自租用的展具、家具、飲水機等物品帶入展館內,一經發現,場館方有權沒收并移交當地工商執法部門處理。 道具加租服務統一設在 E1 館后門處的一站式服務中心,如有上門提供加租道具服務的,務必謝絕,否則后果自負。
e.
展位內的筒燈、 射燈、 石英燈等燈具的安裝必須與展品、 裝飾物等保持 30 厘米以上的距
離, 應加裝接線盒,電線不得外露。
f.
展品和展示裝修的主要油漆和涂料工作不得在中心內進行。進行修補潤色性的表面涂刷
工作, 須征得博覽中心客戶服務部的許可, 并采取必要的安全防護措施。 禁止使用有毒油漆和涂料;涂裝施工應鋪墊作業;不得在展館內或展館周圍沖洗油漆物。
g.
禁止在展館柱面、展板及展架,墻面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠),張貼即時貼類印刷品須向營運中心申請,辦理有關手續后方可在指定的地點張貼。
h.
嚴禁在展館內使用不符合安全要求的電氣產品動火焊接,嚴禁攜帶和展出各種劇毒品、易燃、易爆、有放射性等危險物品,嚴格執行博覽中心《博覽中心防火規定》,違者視情給予嚴肅處理。
i.
參展單位的裝修必須按照消防部門的要求,所用材料必須進行防火阻燃處理,為非易燃物且燃燒擴散率不低于 2 級。
j.
不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。
k.
任何臨時搭建物與展廳墻面必須保持 0.6 米距離。
l.
所有展臺、展品、廣告牌的布置不得占用消防通道,不得影響展廳消防設施的使用。不得占用安全疏散通道,消防黃線內嚴禁布展。不得在消防設施、監控設施、空調送排風口和室內空氣流通的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。
m.
展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。
n.
展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館,不得在展位外的通道上擺放包裝箱和展品。 如需存放物品可與展館或主辦單位聯系,辦理存放手續。

二、參 展 商 注 意 事 項

1. 所有參展人員進出展館須佩帶展會主辦機構發放的證件,根據展會公布的時間進出展館。
2.
標準展位的搭建由組委會統一負責。
3.
不得在人行通道、 出入口、 消防設施、 強弱電地插等處擺、 掛、 貼及釘各類展覽樣品、 宣傳品或其他標志。
4.
禁止在展館柱面、 展板及展架, 墻面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠), 張貼
即時貼類印刷品須向營運中心申請,辦理有關手續后方可在指定的地點張貼。
5.
展覽樣品拆箱后, 包裝箱、 碎紙、 泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館, 不得在展位外的通道上擺放包裝箱和展品。如需存放物品可與營運中心聯系和辦理存放手續。
6.
參展商將任何物品帶出展館, 必須持有博覽中心安保部門或主辦單位的展品出門證, 經查
驗后方可放行。
7.
標準展位內電源只限一般照明及低功率電器使用。 如需安裝大功率照明燈具、 電冰箱(柜)
和電動工具等設備,需經場館營運中心同意,并辦理相關手續。
8.
本展館是無煙展館,嚴禁在展館內吸煙,吸煙必須到指定的吸煙區域。
9.
參展商用餐請到展館設置的餐飲區,展覽區內禁止食用盒飯和湯水。
10. 參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,不得損壞館外綠地、花草樹木。
11. 參展商在展期內要妥善保管個人的提包、 現金、 手機、 證件等貴重物品, 不得隨意丟放展
位上,貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴防盜竊、詐騙行為。

三、布

1. 需要對展臺進行特殊裝修的施工單位, 請提前與場館營運中心聯系。 獲準進館施工的單位
須在進館前,到博覽中心 E1 館卸貨區一站式服務中心
提交:
a.
營業執照復印件一份
b.
施工資格證明
c.
施工平面圖、效果圖(彩色)、電路圖、使用材料說明等資料
d.
填寫《安全管理責任書》,《特殊裝修申請表》并加蓋施工單位公章
e.
經核準后,繳納特裝施工管理費、施工證件費、光地展位保證金等相關費用
f.
在辦理施工人員臨時進館施工證, 且佩帶安全帽后方可進館施工。 安全帽可自帶或至一
站式服務中心購買,價格為 40 元/只。

2. 布展期間, 電鋸、 電刨等木工制作應在展館外的指定場地操作, 禁止在展館內進行木工材
料及油漆類基礎加工。

3.
對統一搭建的標準展臺及配置的展具, 不得擅自拆裝改動。嚴禁在展板、鋁材及地上涂漆

及涂料、打釘和開洞。 嚴禁用展館的桌椅做登高工具, 凡需自行搭建登高器具, 需采用安
全器材,安全責任自負。

4.
在展覽會開幕前, 所有自行組織展臺施工的參展單位應準時參加由公安、 消防等部門組織
的安全檢查,對檢查出的問題應在開幕前解決,不得拖延。

5.
中心允許使用可擦洗的粉筆或經批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置, 其它地
面劃線方法不可使用。去除未經批準的地面劃線的費用由主辦單位負擔。

6.
搭建攤位使用的材料應為非易燃物且燃燒擴散率不低于 2 級。
7.
任何臨時搭建物與展廳墻面必須保持 0.6 米距離。
8.
特裝展臺搭建限高 6 米。
9.對申請吊點,只可用作牽拉,不于負重。
10. 撤展時: 特裝展位的搭建物, 誰搭建誰運回, 不得遺留在場館, 否則不予退回清場押金。
11. 對統一搭建的標準展臺及配置的展具, 不得擅自拆裝改動。 嚴禁在展板、 鋁材及地上涂漆

及涂料、 打釘和開洞。 嚴禁用展館的桌椅做登高工具, 凡需自行搭建登高器具, 需采用安
全器材,安全責任自負,也可向場館營運中心租用。

12. 特裝展位施工單位必須承擔下列費用: (此為參考標準,具體按現場實際收費為準)

特裝管理費 15 元/平方米,光地展位保證金:展位面積 100 ㎡以下 2000 元/特裝展位,
100-300 ㎡(含 300 ㎡) 5000 元/特裝展位, 300 ㎡以上 10000 元/特裝展位,撤展檢查
合格后押金退還。

注意:所有進出展館車輛限高 4 米。所有在布(撤)展期間進入展會現場的人員必須佩戴安
全帽; 所有卸貨車輛需在卸貨區卸貨,不得進館,展商可以自帶卸貨工具, 或至一站式服務
中心租賃。

四、安 全 管 理 規 定

為了維護展覽會的良好秩序, 防止各類事故的發生,確保展會安全順利進行,依據社會治安管理有關要求,制定本規定:

1. 展會主辦(承辦) 單位應遵守公安部關于《群眾性文化體育活動治安管理辦法》 和《機關、團體、 企業、 事業單位消防安全管理規定》 精神依法辦展。 須辦理: 公安機關“許可舉辦活動決定書”、 消防部門“同意舉辦展會消防審核意見書”、 工商行政管理機關“商品展銷會登記證”方可進館布展。
2.
實行安全保衛責任制。 按照“誰主辦, 誰負責” 的原則, 主辦(承辦) 單位對展會的安全負責. 布展結束后,主辦(承辦)單位會同博覽中心相關部門和公安、消防部門組織一次以防火為主的安全大檢查,對查出的安全隱患必須立即進行整改。
3.
加強證件的使用管理。 展會應統一制作蓋有印章的有效證件。 參(布) 展人員須佩帶證件進場,并服從安保人員的檢查,證件不得轉借,遺失立即向主辦單位報告。
4.
展廳內嚴禁吸煙。
5.
嚴禁在展館內使用不符合安全要求的電氣產品動火焊接, 嚴禁攜帶和展出各種劇毒品、 易燃、 易爆、 有放射性等危險物品, 嚴格執行博覽中心《博覽中心防火規定》, 違者視情節給予嚴肅處理。
6.
所有展臺、 展品、 廣告牌的布置不得占用消防通道, 不得影響展廳消防設施的使用。 不得占用安全疏散通道,消防黃線內嚴禁布展。
7.
參展單位的裝修必須按照消防部門的要求,所用材料必須進行防火阻燃處理。
8.
參展單位應如實向博覽中心工程部門提出用電負荷, 嚴禁私接線路和超負荷用電,自帶電工必須持有上崗證,服從博覽中心工程部門對用電安全的管理。
9.
室內展出的車輛油箱內的燃油不得超過紅線。 進場的機械、 展品按承重規定不得超重, 服從博覽中心設備保障部門的檢查管理。
10.
布、 撤展貨車按主辦單位規定的時間節點進場, 按指定地點臨時停放, 卸貨(裝貨) 后立即駛出大院, 貨車嚴禁在院內過夜。 展出期間進館車輛按規定路線行駛, 按指定位置停放,未持有展會通行證的車輛按規定收費,所有車輛應服從交通管理人員的指揮、疏導。
11.
特裝展位的搭建按規定不得超高; 廣告牌的搭建必須牢固可靠, 符合安全要求; 室外廣告牌應具有抵抗風雨沖擊的能力。搭建單位和使用單位應簽訂安全責任書。
12.
若發生燃、爆等突發事件,要保持冷靜,服從公安、保衛人員指揮,盡快疏散到廳外。
13.
施工單位應加強施工及施工人員的管理, 因管理不善而造成的一切損失和傷亡事故, 責任均由施工單位自負。
14.
所有展臺必須配備有效的滅火器, 可自帶或至一站式服務中心租賃, 租金 200 元/展期·套(2 只),押金 200 元/展期·套(2 只)。

五、物 業 管 理 規 定

各參展單位及觀展人員,除應當遵守本服務手冊其它相關規定外,還當遵守本物業管理規定。

1. 博覽中心物業管理部門負責場館有關物業管理事項的監督與管理工作, 檢查參展商及觀展人員的行為。
2.
各參展商凡未向展會主辦機構辦妥相關手續的, 應當向主辦機構補辦; 必要時, 可到本館一站式服務中心辦理或補辦。 一切影響展館安全、 衛生、 環境、 美觀、 展場使用、 設施設備運行的事項均需事先征得本中心的許可。
3.
為保證防火卷簾門的正常使用,展臺或展品不得跨越防火分區布置。
4.
廣告牌、燈箱、燈柱內必須留有對流的散熱孔,日光燈鎮流器應采用合格的電子產品。
5.
各攤位的筒燈、射燈、石英燈等燈具的安裝必須與展品、裝飾物等保持 30 厘米以上的距離,并應加裝接線盒,電線不得外露。
6.
展館各攤位不得使用電水壺、電壺、電爐、電熨斗等大功率電器設備,如確實需要使用,應當申請批準后方可使用。大功率的燈具應加裝防護罩。
7.
為保證展場的安全, 凡含有易燃展品的攤位不得增設照明設備。 如: 抽紗、 紙、 絹等展品。此類展覽品只能使用代用品。
8.
展會閉幕后, 參展商所有化工類展品、 有毒有害展品及需要作特別處理的展品應當自行帶出館外。
9.
每日閉館時及展會結束后,各參展商應配合安保人員做好清場工作,如:

a. 清理攤位內的可燃雜物、火種和其他災害隱患;
b.
關閉本攤位的電源;
c.
保管好貴重物品。

10.
展區內非經特別許可、 不許帶進包裝箱存放物品。 展區內禁止存放松散物體、 包裝物、 易燃易爆混合體、垃圾、液體或其他危險品。
11.
電器安裝時須線路連接可靠, 充分考慮通風及散熱, 不與易燃物直接接觸, 以免發生意外。
12.
室外的電器照明設備應采用防潮型,并要落實防潮等安全措施。
13.
未委托本中心保管的物品被盜,本中心不負責任。
14.
在租用區域內分發的食品及飲料樣品,主辦單位應獲得有關機構書面批準。
15.
所有食品及飲料的樣品應符合現行的健康、 安全、 衛生標準和其他一切中國食品衛生管理部門規定。
16.
未經許可不得在展館鋼結構的拱架、 桁架、 檁架上懸掛物體, 如特殊需要應先征得博覽中心客戶服務部許可, 并固定在鋼結構的結點位置, 避免在上下弦桿、 腹桿等結構件上單獨施加外力。
17.
玻璃幕墻的拉桿和拉索、 干掛花崗巖板材、 板縫、 板背鋼結構件嚴禁懸掛、 栓拉任何懸掛物和繩索。
18.
禁止將氣球、拱門和橫幅等廣告物體栓在樹桿、消火栓、伸縮門、石凳、窨井蓋、小品、 雕塑、噴泉石板、室外音響、旗桿等設施上。
19.
使用空調期間, 主辦單位必須協助做好展廳、 會議廳等門窗的關閉工作, 做到人員進出隨手關門,以確保空調的效果,減少能源的浪費。
20.
展品和展示裝修的主要油漆和涂料工作不得在中心內進行。 進行修補潤色性的表面涂刷工作須征得博覽中心客戶服務部的許可, 并采取必要的安全防護措施。 禁止使用有毒油漆和涂料;涂裝施工應鋪墊作業;不得在展館內或展館周圍沖洗油漆物。
21.
展館僅允許使用非殘留性的單面、 雙面布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于水泥地面。不得在花崗巖地面或墻面上使用粘膠物。
22.
不得將背面有粘性的圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位。
23.
參展單位不得在防礙消防設施、 監控設施、 空調送排風口和室內空氣流通的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。
24.
禁止把垃圾、塑料袋及煙頭等雜物投入到地面線槽、 地下消火栓及廁所便坑、便池內。
25.
車輛停泊在中心內部時必須熄火。漏油車輛下必須鋪墊保護性材料。
26.
進入展廳的叉車、 運輸車輛、 手推車嚴禁在地面線槽蓋板、 地面誘導燈和其他地面設施上碾壓。
27.
硬質輪子及可能在地面上留下痕跡的運輸工具必須用軟質材料包裹輪子后才能在中心內行駛。履帶式車輛必須在行駛方向的地面上鋪墊木板或雙層麻袋。
28.
搬運桌椅、 布展材料、 裝飾物品、 展品等物體時嚴禁在地面上拖、 拽, 以免損傷地面材料。
29.
搬運超過(2米長以上)物件時必須由兩人扛抬,以防物件兩頭磕碰展館設施。
30.
自動扶梯和客梯不能被用作運送任何貨物、 設備或家具。 布展和撤展期間不得開動使用自動扶梯。
31.
自動扶梯在停開期間嚴禁當作樓梯通行使用。
32.
租用區域外的所有區域皆視為公共區域。使用公共區域應事先經場館管理方同意。  

33. 展品運輸、 安置和展品操作等均應考慮樓面負重能力。 如有疑問, 主辦單位和其承包人應于搬入物品前向中心查詢。展品有操作振動的機械機構,地面負重能力按減少 50%計算。
34.
有關分散載荷的方法和措施必須向中心有關人員書面說明物體的重量尺寸大小、方位、安裝的方法等。
35.
凡涉及主要結構構件關鍵部位, 中心保留有請相關專家到現場進行技術鑒定的權利, 其費用由參展商或主辦單位承擔。
36.
租館期間對租用區域內的任何損壞均應由主辦單位負責, 相關參展商負連帶責任。 修復及替換費用由中心測算, 對費用金額有異議的, 可在交費后委托雙方認可的第三方重新復核和結算差額。
37.
主辦單位應當對其組織的觀眾人數按約定進行限制。
38.
觀眾參觀時間應盡量避開舉行開幕式和閉館的時間,并控制當天觀眾人數的總量。
39.
所有參展人員、 觀展人員與車輛應當按照本中心指定的出入口、 通行線路及交通規則進出 本館。
40.
所有參展人員、 觀展人員與車輛應當配合本中心安保人員進行安全檢查。 對于有礙展館形象與安全的人員與車輛,本中心安保人員有權謝絕其進入。

六、 運輸車輛管理制度

1. 布展車輛進入卸貨區前需事先到一站式服務中心辦理《車輛通行證》, 憑證進入卸貨區。保安人員有權阻止未遵守現場管理的車輛進入卸貨區。
2.
******先填寫《車輛證申請表》后領取《車輛通行證》。規定運輸車輛進入場館裝卸貨時間限時 3 小時(免費),超時將按 20 元/小時收取管理費,不足 1 小時按 1 小時計算。
進館保安開始計時,出館保安核算時間,并回收通行證,超時車輛請至車輛西出口一站式臨時辦公點交納管理費后放行。
3.
******時間一般從上午 8: 30 開始,結束時間視布展時間而定。布展結束閉館后不再辦理《車輛通行證》,凡辦理加班手續的憑《加班許可證》進入卸貨區。
4.
裝卸期間司機須服從保安人員的指揮,不得離開駕駛室。裝卸完畢應立即離開。不得滯留。任何車輛未經許可,不得進入展覽大廳內。場內車輛的操作應嚴格按照安全操作規程進行作業,操作人員必須持證上崗,車速不得超過 5 公里/小時。
5.
開展期間原則車輛不允許進入卸貨區,如確實需要補貨的,需經主辦單位同意,并經保
安核驗確實是補貨車輛,保安發給《車輛證申請表》,一站式憑保安發放的當天的《車
輛證申請表》辦理《車輛通行證》,車輛憑證進入卸貨區。車輛進入卸貨區域, 限時 3小時(免費),超時將按 20 元/小時收取管理費,不足 1 小時按 1 小時計算。進館保安開始計時,出館保安核算時間,并回收通行證,超時車輛請至車輛西出口一站式臨時辦公點交納管理費后放行。
6.
除了展會主辦方有特殊規定,一般展會撤展期間無須辦理車輛證,車輛先在規定區域排隊等候,待撤展開始,根據保安指引有序進入卸貨區。

七、關于展會期間桌椅盒飯的管理規定

為加強展會的管理工作,規范展館服務, 保障展會食品安全,提高展館的服務質量,博覽中心將對桌、椅、盒飯進行規范管理。具體如下:

1. 展會期間展館內所有標攤嚴禁自帶桌、椅入館。

2. 展會期間,光地展位根據展位面積在繳納光地展位保證金時向一站式服務中心申報帶入桌椅數量,由業務受理窗口核定并核發確認單,并由保安人員進行登記確認方可入館。

標準如下:

a. 18 ㎡以內可帶 1 桌、 4 椅;

b. 36 ㎡可帶 2 桌、 8 椅;

c. 72 ㎡可帶 3 桌、 12 椅;

d. 超過 72 ㎡的多不能超過 5 桌、 20 椅。

e. 如需添置桌椅,請到一站式主場服務窗口辦理租賃手續。

3. 展會期間外帶盒飯嚴禁入館。

八、展會現場物流運輸收費費率

進、出館服務費:
1.
計費單位:立方米(低收費 1 立方米)
2.
進館費: 80 元人民幣/立方米
3.
出館費: 80 元人民幣/立方米

拆箱、 釘箱服務費:
1.
拆箱費: 40 元人民幣/立方米
2.
釘箱費: 40 元人民幣/立方米
3.
空箱儲存費: 40 元/立方米
單租機力(用于二次移位、組裝、調試等)費率:

3 噸叉車 150 元人民幣/小時
5 噸叉車 200 元人民幣/小時
10 噸叉車 400 元人民幣/小時
15 噸叉車 600 元人民幣/小時
25 噸吊機 400 元人民幣/小時
50 噸吊機 800 元人民幣/小時
50 噸以上吊機 協商 元人民幣/小時
現場搬運:
1.
月廊街到展位: 60 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米計算)
2.
地下車庫到展位: 80 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米計算)
3.
觀楓街到展位: 100 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米計算)  

蘇州市工藝美術行業協會


  • 中國 蘇州西北街88號

  • 電話:0512-67511005

  • 傳真:0512-67541506

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版權所有:蘇州市工藝美術行業協會蘇州市工藝美術學會

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